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数科网维基于银河麒麟操作系统的数字档案馆室系统建设OFD应用解决方案

方案背景

Programme background

新时期新任务下,档案工作环境、对象、内容发生巨大变化,迫切要求创新档案工作理念、方法、模式,加快档案信息化。结合“十四五”全国档案事业发展规划的任务,继续做好传统载体档案数字化,加速数字档案馆(室)建设,推进电子档案接收、电子文件归档和管理。在档案事业发展规划任务和国家标准规划中,OFD已作为首选电子文件归档和长期保存格式,推进OFD在档案管理和信息化建设的标准应用,需要提供OFD版式技术,满足安全创新,保证电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。麒麟软件与数科强强联合,共同打造基于银河麒麟操作系统的数科OFD电子档案支撑平台解决方案,解决档案转换处理、电子档案在线阅览、电子档案安全利用、电子档案长期保存等痛点问题。

方案概述

Overview of the solution

麒麟软件和数科联合打造的数字档案馆(室)系统建设OFD应用解决方案,以电子文件全生命周期管理为设计思想,依据国家档案标准规范,提供档案格式转换、档案网页阅览、档案文字识别、档案安全利用、档案离线借阅等模块,可为OFD版式电子文件和电子档案文件的捕获、转换、安全管控、共享利用、发布等全生命周期管理提供技术支撑,解决归档文件生成、归档文件转换、档案组件、档案安全利用、电子档案长期保存等问题。适用于档案馆、机关单位、企业、高校等行业用户的数字档案馆(室)建设。


技术路线

Technical route

  • 硬件信息:基于ARM、X86、MIPS架构的国产芯片服务器

  • 操作系统:银河麒麟桌面操作系统V10、银河麒麟高级服务器操作系统V10

  • 基础软件:达梦数据库、奇安信浏览器

  • 应用软件:数科OFD阅读器、数科文档网页轻阅读系统、数科文件转换迁移系统等


方案架构

Scheme architecture

方案优势

Solution advantage

  • 符合标准:全面符合档案国家标准和档案信息化建设规范要求。

  • 全业务场景覆盖:应用于办公系统、一网通办系统、财务系统、数字档案馆(室)系统等,实现前端业务系统到电子档案管理系统一站式版式技术支撑服务。

  • 电子档案全生命周期管理:覆盖电子文件形成、转换、去技术化、组件、利用、长期保存。

  • 行业应用广泛:OFD应用解决方案已广泛应用于政府机关单位、档案馆、军队、央企国企等数字档案馆(室)建设。


应用场景

Application scenarios

电子文件归档处理

各业务系统在工作中会产生大量电子文件需要归档,归档文件需要依据档案标准和利用需求进行合规性处理。本解决方案可通过档案格式转换模块实现多格式文件精确转换为OFD,转换过程中可以添加元数据、数字签名、二维码、归档章、附件等;支持将结构化数据叠加模板进行套版转换。通过档案格式转换模块可以有效解决电子文件归档的标准化、复杂化、多样化问题。


电子档案浏览器无插件安全阅读

本解决方案通过档案网页阅览模块可以将电子档案系统中的OFD、PDF、流式格式、图片格式、文本格式、音视频等格式解析发布为HTML网页形式,无需安装任何插件,通过浏览器实现原版原始阅读电子档案。模块内置文档切分和按需动态加载机制,实现大文档的快速阅览,极大的提升了用户阅读体验。支持电子档案内容的图层控制、分页授权、内容遮盖、动态水印的安全防护。

成功案例

Success case

案例名称: 某档案馆项目

建设内容:以银河麒麟操作系统、数科OFD版式软件、国产中间件等软硬件作为基础运行环境,集成OA办公系统、档案系统,通过数科OFD电子档案支撑平台提供版式软件技术服务。建设过程依据国家档案标准规范和OFD格式标准,实现办公系统OFD电子文件生成,对传统纸质文件进行OCR识别、格式转换处理、利用。系统中产生的非结构化数据通过OCR识别,按需生成双层OFD。

案例价值:帮助用户打造出安全创新、符合标准的电子文件和电子档案版式技术处理平台,为数字档案馆建设提供OFD版式技术支撑和赋能。

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